Zentrale Funktionen - pinmonitor
pinmonitor - QMS
Zeit- und Kostenparend
Sie gewinnen Übersicht und reduzieren Aufwand: Mit pinmonitor digitalisieren Sie Ihr Qualitätsmanagement vollständig und bringen Dokumente, Prozesse und Aufgaben in ein zentrales System. Statt Ordnern, Excel-Listen und E-Mail-Pingpong arbeiten Sie mit klaren Workflows, definierten Rollen und einer strukturierten SOP- und Prozessbibliothek – inklusive nachvollziehbarer Historie für Audits.
Alle Änderungen werden automatisch versioniert und im Audit Trail protokolliert. Aufgaben, Meldekreise (z. B. CIRS) sowie Aus- und Weiterbildungen inkl. Nachweisen lassen sich einfach steuern und dokumentieren. So erhöhen Sie die Compliance, senken Fehlerquoten und schaffen spürbar mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
DMS
Digitales Dokumenten Management System inkl. Versionierung
Prozess
Online Prozess Management mit Freigabe-Workflow
HR & Organisation
Personal Management und Organisation in einem Modul
SOP Bibliothek
Umfangreiche SOP-Prozess Templates zur sofortigen Nutzung
eLearning
Aus- und Weiterbildung inkl. Nachweise
Prüfmittel
Prüfmittel Management mit Wartungsplan und Reminder
Meldekreise
Meldekreise, z.B. CIRS, inkl. Formular Generator
Aufgaben Manager
Digitaler Aufgaben Manager und clevere KI Tools
Wie wir den Praxisalltag für unsere Kunden erleichtern
Kundenmeinungen
„Dank pinmonitor sparen wir jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand, können uns voll auf die Patientenversorgung konzentrieren und sind bei jeder kantonalen Kontrolle ohne Stress revisionssicher.“
Dr. med. Salili
Arzt & Praxisinhaber, Zürich
„Die Zeit- und Kosteneinsparung ist enorm, wir haben endlich wieder den Kopf frei für unser Kerngeschäft und erfüllen alle regulatorischen Vorschriften automatisch und nachweisbar.“
Sandra Wagner
Medizinische Praxisassistentin (MPA)
„pinmonitor reduziert unseren administrativen Aufwand massiv. Wir sparen monatlich Zeit, arbeiten stets mit einem aktuellen System und können die gewonnenen Ressourcen anders einsetzen. “
Erika Thoma
Qualitätsmanager Klinik, St. Gallen
pinmonitor vs. konventionell – Ihr Vorteil im Überblick
| Bereich | Pinmonitor – Digitales WMS | Konventionell | Ihr Vorteil |
|---|---|---|---|
| DMS Dokumenten Management | Zentral, strukturiert, mit Freigaben | Ordner/Fileshares | Schnell finden, weniger Fehler |
| Digitales Prozess Management | Workflows, Vorlagen, klare Zuständigkeiten | Manuelle Abläufe | Standardisiert & effizient |
| HR & Organisation Modul | Rollen, Verantwortlichkeiten, Organigramm | Listen/Insellösungen | Mehr Übersicht & Governance |
| Audit Trail & Versionierung | Automatisiert, vollständig nachvollziehbar | Manuelle Nachführung | Revisionssicher für Audits |
| Aufgaben Manager + KI Assistent | Aufgaben, Erinnerungen, smarte Unterstützung | Excel/Outlook | Weniger Aufwand, mehr Fokus |
| Aus- & Weiterbildung | Schulungen inkl. Nachweise und Historie | Papierlisten | Rechtssicher dokumentiert |
| Meldekreise (CIRS etc.) | Digitale Meldungen, Auswertung, Massnahmen | E-Mail/Excel | Transparenz & kontinuierliche Verbesserung |
| Prüfmittel & Inventur | Digitale Verwaltung, Fristen, Protokolle | Manuelle Kontrolle | Mehr Sicherheit & weniger Ausfälle |
| IoT Pharma Monitoring | Integration von Temperaturdaten & Nachweisen | Stichproben, Papier | Automatische Compliance-Doku |
| Umfangreiche SOP Prozess Bibliothek | Bewährte SOPs + Templates | Eigenaufbau von Grund auf | Schneller Start & Best Practice |
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